MINUTA REUNIÓN 11/JUNIO/2008
“CONTINGENCIAS VARIAS”
Reunión citada por:
Presidenta: Sr. Jessica Vargas.
TEMAS
1 Informe del estado actual del condominio.
2 Planes de contingencia aprobados.
3 Comité revisión cuentas y auditoria.
4 Radio condominio.
5 Base de datos condominio.
6 Honorarios.
7 Solicitudes.
1.- Informe Condominio:
Se informa a comunidad de la delicada situación en que se encuentra administrativamente el Condominio Alto Vicuña.
Se muestran documentos de la deuda actual con uno de los proveedores que asciende a $4.900.000 app.
Se deja constancia que los meses anteriores también ha sido cortado el gas de la torre C-B.
Los documentos originales entregados el día 15 de Abril de 2008, que fueron agregados en las minuta de gastos comunes pero no fueron cancelados a los proveedores, ni girado de cta. cte.
Con una deuda que se aproxima a $ 14.000.000 esto por conceptos de deudas, de mantenciones de ascensores, calderas, bombas de agua, etc.
Fondo de reserva inexistente, dinero del fondo debe ser transparentado con auditoria a realizar por miembros del comité de auditoria.
2.- Plan Contingencia Aprobado:
Son tres las alternativas del plan de contingencias presentados para la aprobación de la asamblea.
Cuota Extraordinaria
- Instalación de Chapas de seguridad digital. Valor $500.000 app. Por cada puerta.
- Eliminar la conserjería de una de las entradas, para rebajar costos app. $1.500.000 mensual.
Por mayoría de votos se aprueba de buena fe una cuota extraordinaria de $ 30.000, la cual deberá ser cancelada por un periodo de 3 meses en los gastos comunes con un valor de $ 10.000 la cuota. Desde los gastos comunes del mes de junio que se entregarán un poco retrasados, es obligatoria su cancelación.
Esto con el fin de poder conformar nuevamente nuestro fondo de reserva y poder salir a flote de la crisis en que estamos envueltos.
Se comunica que deben considerar que se debe comenzar a ahorrar para el fondo de reserva, que es un 3% a 5%, sobre el monto total de gastos comunes mensual, para futuros problemas.
3.- Comité Auditoria:
Se ofrece el cargo de presidente del comité de administración, para las personas que sean más idóneas, y puedan comenzar a plantear sus planes de contingencias y soluciones de nuestra crisis. Fue rechazada la propuesta de la renuncia de la actual presidenta, y argumenta un propietario que por Ley la Presidenta debe asumir su responsabilidad ante la crisis de la renuncia de la administración y continuar con enfrentar los problemas y darle solución a los mismos, por algunos meses solamente.
Se solicita abiertamente a personas de la comunidad que postulen al comité de auditoria, las persona ofrecidas son:
Ø Srta. Jacqueline López.
Ø Sr. Juan Pablo Witto.
Ø Sr. Sergio Llanten.
Ø Sr. Nelson Calvert.
Ellos tendrán la misión de realizar la auditoria del condominio, tienen como plazo por este tema 1 mes a contar del día 12-06-2008.
Se informa que se realizará una asamblea el día 09/06/08, para entregar dictamen resolutivo de la auditoría, para proceder a entrega de antecedentes al abogado que designe la asamblea.
4.- Radio Condominio:
El Sr. Nicolás Milling del departamento 1207 Torre C se ofrece a intercomunicar al condominio por un sistema de radio que será instalado en los ascensores de Alto Vicuña.
5.- Base Datos Condominio:
Se requiere que la comunidad entregue sus antecedentes completos y poder confeccionar una base de datos, y a futuro tener chapas digitales para tener una mayor seguridad y registros de los propietarios y residentes.
Se hará llegar una planilla que deberá ser llenada por cada uno de los residente con el fin de poder conformar una Base de Datos del condominio, la cual nos servirá para en un futuro cercano tener un sitio Web, control de acceso al condominio, reserva de área comunes, etc.
Se adjunta planilla que debe ser llenada por cada uno de los residentes del condominio.
6.- Honorarios Administración:
Se solicito en la asamblea que si alguno de los asistentes deseaba administrar el condominio GRATIS por unos meses y dar solución a los problemas, que se presentará ante la asamblea, pero nadie acepto la propuesta.
Por concepto de ADMINISTRACIÓN del condominio y por facultad que la ley permite, se le cancelara a la Presidente Sra. Jessica Vargas $ 500.000 por los servicios de administración.
Esto por concepto de responsabilidades que implica el cargo, leer párrafo de ley a continuación.
“La función de Administrador, desarrollada por un copropietario, no lo libera de responsabilidades ni le disminuye las tareas que debe cumplir. Por lo tanto parece como lo más lógico que convenga su relación con la comunidad, recibiendo una justa remuneración“
Esta remuneración fue aprobada y acordada ayer por la mayoría de la comunidad, con esto los residentes pueden interponer cualquier querella penal en caso que la función de Administración sea mal ejercida según la ley vigente.
7.- Solicitudes:
Favor eliminar el efectivos, realizar depósitos, o transferencias bancarias a nombre Condominio Alto Vicuña RUT 65.683.680-6 cta. cte. 97.02034-51 Banco Scotiabank.
Por medio de la presente se motiva a miembros de la comunidad a participar en los siguientes comités:
Ø Comité Revisión de Cuentas
Ø Comité Seguridad
Ø Comité de Gestión Base de Datos
Por favor cualquier persona que desee inscribirse hacer llegar sus datos al correo alto.vicuna@gmail.com.
Nota: Unos link de interés para cada uno de nosotros es:
http://www.condominios.cl/misc_faq.php?id=
http://www.suedificio.cl/pf.html
http://www.eladministrador.cl/El_Administrador.shtml
